pdf文档以其优美的设计和良好的安全性，得到了全球用户的认可。作为一个事实上的工业标准，pdf文件在日常工作生活中得到了广泛的使用。很多重要的文件都是用pdf制作的，一个设计优秀的pdf文档往往是图文并茂，有的还插入了音频、视频、表单，这些文件少则几十兆，多则几百兆，对越来越喜欢移动办公的用户来说，分享和保存非常不便。要解决这个问题，我们常常会选择对pdf文件进行压缩，压缩的方法有很多种，网上充斥着大量这样的工具和宣传，当然很多使用起来并没有他们宣传的那么好，有的收费很高。为了节省大家的时间，提高工作效率，下面给大家推荐4个实用又高效的工具。

  一、万彩办公大师OfficeBox

  这是一款国产的免费办公工具软件超级套餐，几乎可以满足日常各种办公工具需求。在众多的国内软件开发商中，这是一个很有良心的软件。它内置了60多个强大的、无任何广告及插件的绿色办公组件，其中就包含我们下面介绍的pdf工具集。

  万彩办公大师OfficeBox

  启动万彩办公大师，在左侧列表中单击“pdf工具集”，在右侧显示出了各种pdf工具，应有尽有。

  找到“pdf压缩”，单击“开始使用”按钮，启动pdf压缩工具。

  pdf压缩工具

  单击“添加”按钮，导入一个pdf文件。

  单击“设置”按钮，可以设置各种压缩选项。

  单击“压缩”按钮，压缩后的文件将直接覆盖原文件，如果想保留源文件，可单击“压缩并另存为”按钮，将压缩的文件另外保存。

  二、万兴Wondershare PDFelement

  这是赫赫有名的万兴科技公司出品的一个pdf编辑工具。该公司出品的视频编辑工具“万兴神剪手”那可是家喻户晓，所以万兴公司的开发能力是不容怀疑的。这款pdf编辑工具功能强大，具有pdf创建、编辑、合并、转换、批量处理等功能，将编辑pdf文档用到的所有功能集于一身，使用非常方便。用它来压缩pdf文件，操作非常简单，选项还特别多。

  万兴Wondershare PDFelement

  在PDFelement中打开要压缩的pdf文件。单击“文件—优化”，有四个优化选项，网页标准、办公标准、打印标准、自定义，根据需要进行选择。选好之后单击“优化”按钮，将文档保存即可。

  单击“自定义”选项，弹出“自定义压缩”对话框，可以对压缩的选项自由选择，定义，灵活性非常高。

  三、福昕高级pdf编辑器

  福昕公司是全球pdf电子文档核心技术与应用领域的领导厂商。Foxit是国际软件知名品牌，它开发的pdf阅读器和pdf编辑器在pdf工具中遥遥领先。福昕高级pdf编辑器集创建、浏览、编辑、打印、填写表单、加密、数字签名等众多功能于一体，功能非常强大。

  福昕高级pdf编辑器

  启动软件，打开要压缩的pdf文件，单击“文件—pdf优化”命令，打开“pdf优化”对话框，设置好各种压缩参数，单击“确定”按钮，完成压缩。

  四、Adobe Acrobat Pro DC

  pdf文件是Adobe公司创建的一种文档格式，所以要讲到pdf文件压缩，我们就不可避免地要想到它的鼻祖Adobe Acrobat。下面我们就看在Adobe Acrobat中如何进行pdf压缩。

  启动软件，打开pdf文档，单击上方的“工具”标签页，在列表中找到“优化pdf”图标，单击打开“优化pdf”页面。单击上方的“减少文件大小”按钮，可以快速压缩pdf件。

  Adobe Acrobat Pro DC

  单击“高级优化”按钮，打开pdf优化器，可以进行更复杂的优化参数设置，最后单击“确定”按钮，完成压缩。

  PDF高级优化设置

  注意事项：

  A.为了减少后期压缩pdf文件的麻烦，在前期制作pdf文件时，要尽量压缩原始素材的体积，尤其是含有大量图片的pdf文件，首先要将图片优化!在保证达到要求的前提下，尽量压缩图片的大小。

  B.对于加密的pdf文件要先解密，再压缩。

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