公司或者个人有一些重要文件需要被安全保护,但是同时有时候也需要将这些文件分享传输给他人进行阅读。将机密文件随意保存或者转发的后果是不可想象的。在大多数时候，当我将文档发送给他人之后，我们就失去了对文档的控制。什么是文档安全?文档安全可以用一些小工具进行保护。这些小工具能够阻止文档被随意滥用。这些方法通常是： 1. 密码保护 2. 水印 3. 文档到期设置，自毁设置 4. 电子证书权限设置：防止打印和转发 5. 文档阅读记录追踪密码保护的缺陷： PDF的密码保护是一种最简单的保护方法。几乎每一款现代的PDF阅读器都可以设置密码来保护PDF的阅读，还有禁止打印和复制功能。在将pdf文档发送给他人之后，我们需要将密码单独发给阅读者。这样的缺陷就是： 1. 当阅读者拥有PDF密码之后，该阅读者将拥有对该文档的绝对控制权。 2. 糊涂的阅读者容易将密码遗忘 3. 如果接收密码的人过多，该文档的保护将会形同虚设打印受保护的PDF：https://maipdf.com/read/web/maipdf.html 水印：水印自13世纪被发明以来一致对我们的文档归属问题起到了很大作用。但是水印的问题同样存在，归属权问题并不会影响文档被非常传播。而且作者依然无法控制已经发出的文档。文档的到期和自毁设置：市场上有好多应用可以帮助用户设置到期自毁的文件。这是一种对保护文档非常有效的方法。文件作者可以控制已经发出的文档为 “可阅读”模式，或者开启“到期自毁”。发出去的文件被阅读多少次?文件被阅读的频率是什么?这个让作者知道用户对该文档是否感兴趣。这对市场营销人员来说非常有作用。免费并比较完美的解决方法：MaiPDF是一款免费的文档安全分享工具。它可以帮助用户将文档进行在线分享，或者将PDF文档生成为一个可设置有效期的HTML文件。不论是在线分享的PDF文件或者生成为到期即无法打开的HTML文件，内容都可以设置为防止复制和打印的文件。这可以有效的防止重要文件未经授权的传播。除此之外，MAIPDF还提供了阅读记录的追踪。在线版的功能是： 将PDF生成为一个可阅读的链接或者二维码。在这个阅读过程中，PDF文件可以原生态的展示，并且可以对该链接或者二维码设置阅读的次数和每次阅读的时间。离线版的功能是将 PDF生成一个HTML文件，展示方式如同在线版，在这个文件中有一个需要联网的验证文件，每次打开这个文件之前，都需要联网验证一下，所以不管阅读者将您的PDF文件复制了多少次，到达一定的期限之后，源文件和被复制的文件统统打不开。 MaiPDF具有四大功能，可以满足多样化需要，一：可以设置pdf阅读次数，通过有限的文件阅读次数，即可以了解文件被阅读次数又可以防止他人通过多次阅读抄袭文件内容，是保护文件数据安全的最基础屏障;二：防止复制打印，通过MaiPDF设置你的文件未经你的允许将不能被别人复制或者打印，以此便可减少文件被抄袭的可能性;三：可以分享100 M的pdf文件，通过距离设置，将严防网络技术盗窃，为你的文件保驾护航提高文件安全性;四：可以将pdf生成二维码，有需要的时候可以随时随地让你的客户等直接打开你的文件无需下载，增加了文件的便利性。 MaiPDF用途广泛，适用于各种领域。首先，它可以用于知识产权保护。保障学术与研究信息安全。知识产权对个人来说是相当重要的存在，每个人都不会希望自己的学术研究被他人剽窃，也不会希望自己的辛苦付出为他人做了嫁衣，所以无论你是在校大学生要保护你的论文，还是你是作家要保护你的文章……只要你有知识产权保护的需要，我们的MaiPDF都可以帮你实现。其次，它可以用于商业安全保护。保障企业的商业机密安全。众所周知，企业是一个文件特别多的地方，更是一个机密非常多的地方，商业机密关系着一个企业的生死存亡，一旦被泄露，那面临的可能就是破产的风险，所以商业机密安全保护就相当重要。而MaiPDF绝对是企业需要的一个伙伴，若企业有需要可以选择MaiPDF。然后，它也可以用于个人隐私保护。保障个人的信息安全。你也许会有写日记的习惯，也许会有不想被人知道的信息，也许害怕隐私被侵犯……总之，你可能有各种理由想要保护个人信息安全，那么选择我们吧，一定会给你一个十分满意的结果。