客户案例近年来各单位致力于推广“无纸化办公”,基于这一绿色环保理念,某集团提出了建立安全高效的防伪印章及电子文档管理系统的要求,以实现各类印章的电子化、集中化、规范化的有效管理:由物理印章集中化管理转变为电子化印章集中管理。电子化印章管理系统能够与集团现有的OA系统、内网系统有效集成。通过OA系统完成电子印章的审批操作,用印人员能在电子印章管理系统内通过图形界面模拟盖章,在打印的文件中添加防伪电子印章。文件添加防伪电子印章后能在各分支机构远程打印,确保防伪电子印章的有效性、合法性与安全性,真正实现电子化印章的防伪造、防复制功能。


国产pdf防伪印章及电子文档解决方案「国产PDF防伪印章及电子文档解决方案」
解决方案评审

  选型部对多家技术方案的严格评审,鉴于UCCSOFT的核心研发团队在国内,且拥有全国产自主知识产权,故在语言交流、个性化二次开发、安全性和成本方面具有更好的优势。 UCCSOFT电子化集中管理系统通过采用动态光学防伪打印技术形成加密信息,在打印过程中自动添加防伪水印、缩印等防伪信息,以确保文件的真实性、可靠性,为印章的防伪造、防复制、防篡改需求提供了有力的技术保障。另外,UCCSOFT电子化系统采用模块化的产品结构设计实现了灵活多样的部署模式,对用印流程;并实施了保险单证输出、单证防伪、印章集中管理、代理人智能报价及文档安全管理等全面的企业级文档处理解决方案。同时,各环节的操作人员,能够根据不同用户角色赋予其不同的使用权限。UCCSOFT电子化系统通过与集团内部OA系统及内网系统的集成交互,最终为集团客户提供了全面高效安全的防伪印章管理解决方案。


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  二维码防伪


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  输出为PDF电子文档。


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  插入电子印章图片:


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客户收益

  通过UCCSOFT电子化平台与客户内部OA系统与内网系统的无缝整合,实现了集团内部印章管理的电子化、流程化、规范化,不仅极大地缩短了用印审批流程,提高了工作效率,更使用印全流程得到了有效监控,确保了集团电子化用印管理与维护的顺畅运行。同时,使用该系统打印输出的各类印章,采用了符合A级国家标准的光学水印和光码水印技术,将具有动态、唯一、不可复制特性的防伪信息隐藏至印章内部,通过普通打印设备即可直接输出,进一步有效防范印章管理各环节的风险,完全满足了集团客户对电子印章防伪的要求。