当我们进行私密文件的分享时，除了要设置密码保护文件内容外，还要注意设置打印限制，防止他人利用打印的方式，进行纸质文件的传播。在使用pdfFactory安全策略时，我们可以通过设定禁止打印的方式，完全杜绝文件的打印;但也可以通过设置主密码的方式，允许特定人士打印，比如一些合同文件，就需要给予合同双方打印权限。

  图1：文件加密一、禁止打印功能如图2所示，打开专业版左上角的侧边栏，并选择其中的安全加密选项，设置软件安全策略。

  图2：安全加密选项然后，如图3所示，在安全加密功能面板的“安全加密”的功能中，勾选“打印文档”选项，这样就可以完全禁止他人打印文件了。

  图3：禁止打印功能二、主密码功能当我们进行一些合同文件、招标文件分享时，如果对文件设置完全禁止打印，会影响到合作双方的纸质合同签署。因此，我们需要对文件的打印设置不同的权限。pdfFactory安全策略允许我们同时设置主密码与浏览密码，来进一步控制打印权限。如图4所示，打开软件侧边栏菜单，选择其中的“设置”选项。

  图4：设置选项在设置面板的常规选项卡中，勾选“在安全加密对话中显示高级设置”，以便进行文件主密码的设定。

  图5：显示高级安全加密然后，再打开安全加密功能面板(侧边栏菜单-安全加密选项)。如图6所示，勾选浏览密码选项，并设置浏览密码为“123456789”，阅读者可以通过该密码获得浏览文档的权限;同时，设置主密码为“123”。

  图6：指定浏览密码与主密码如图6的设置，在主密码与浏览密码同时存在的前提下，如果输入主密码，就能获得包括打印在内的所有文档编辑功能;但如果输入的是浏览密码，就只能浏览文档，不可使用包括打印在内的其他编辑功能。主密码与浏览密码并存的pdfFactory的安全策略，能有助于设定不同的文件权限，相比于完全禁止打印的方式，显得更加灵活。